1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок и условия обработки персональных данных, меры по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «ИнтерСити Логистикс» (далее — Оператор, Компания) в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — 152-ФЗ), иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и рекомендациями Роскомнадзора.
1.2. Оператор персональных данных:
Общество с ограниченной ответственностью «ИнтерСити Логистикс»
ОГРН 1117746966413
ИНН 7743837151
КПП 774301001
Юридический адрес: 125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 8, стр. 1, помещ. Х, ком. 18
Телефон: +7 (495) 748-87-75
E-mail: sales@iclcargo.ru
Сайт: https://iclcargo.ru/
1.3. Политика применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает от субъектов персональных данных, в том числе через сайт https://iclcargo.ru/, формы обратной связи, электронную почту, телефон, при заключении и исполнении договоров, а также иным законным способом.
1.4. Основные понятия, используемые в Политике, применяются в значениях, определённых 152-ФЗ.
1.5. Оператор обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике путём размещения её на сайте https://iclcargo.ru/ (в том числе в подвале сайта и рядом с формами сбора данных).
1.6. Использование сайта, заполнение форм, направление запросов означает согласие субъекта персональных данных с условиями настоящей Политики (в части обработки, осуществляемой на основании согласия).
2. Цели обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется исключительно для достижения конкретных, заранее определённых и законных целей:
| Цель обработки | Категории субъектов | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовое основание | Срок обработки / хранения | Порядок уничтожения |
|---|---|---|---|---|---|
| Обработка обращений, заявок, запросов с сайта и по иным каналам связи (консультации по услугам, расчёт стоимости и т.п.) | Посетители сайта, потенциальные клиенты | ФИО (или имя), номер телефона, адрес электронной почты, текст сообщения/вопроса, иные сведения, указанные субъектом | Согласие субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6, ст. 9 152-ФЗ) | До достижения цели (ответа на обращение) либо до отзыва согласия, но не более 3 лет | Уничтожение по акту / удаление из информационных систем |
| Заключение, исполнение и прекращение договоров на оказание логистических, экспедиторских, таможенных и сопутствующих услуг | Клиенты (физические лица), представители юридических лиц | ФИО, паспортные данные, ИНН, адрес, телефон, e-mail, реквизиты, иные данные, необходимые для договора и таможенного оформления | Исполнение договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ); согласие (при необходимости) | В течение срока действия договора + сроки, установленные законодательством (в т.ч. бухгалтерский и налоговый учёт — 5 лет и др.) | Уничтожение по истечении сроков хранения |
| Ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учёта | Работники, бывшие работники, кандидаты, контрагенты-физлица | Данные, предусмотренные трудовым законодательством, НК РФ, бухгалтерским учётом | Трудовой договор / исполнение обязанностей оператора (п. 2, 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ТК РФ, НК РФ) | В соответствии со сроками, установленными законодательством | Уничтожение по истечении сроков |
| Обеспечение функционирования сайта, улучшение его работы, аналитика посещаемости | Посетители сайта | IP-адрес, данные cookie-файлов, сведения о браузере и устройстве, данные о посещённых страницах (при использовании систем аналитики) | Согласие субъекта (cookie-баннер / продолжение использования сайта) | В соответствии с настройками cookie / сроками работы сервисов аналитики | Удаление / обезличивание |
| Направление информационных и рекламных сообщений (при наличии согласия) | Клиенты, посетители, давшие согласие | ФИО, телефон, e-mail | Согласие субъекта | До отзыва согласия | Уничтожение / блокировка по отзыву |
Обработка персональных данных, несовместимая с указанными целями, не допускается.
3. Правовые основания обработки персональных данных
Обработка осуществляется на основании:
- согласия субъекта персональных данных (ст. 9 152-ФЗ);
- необходимости исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ);
- необходимости исполнения обязанностей, возложенных на Оператора законодательством РФ (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ);
- иных оснований, предусмотренных ч. 1 ст. 6 152-ФЗ.
Специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные Оператор не обрабатывает, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством.
4. Категории субъектов и объём обрабатываемых персональных данных
4.1. Категории субъектов: посетители сайта, потенциальные и действующие клиенты (физические лица и представители юридических лиц), работники и кандидаты на работу, иные лица, персональные данные которых становятся известны Оператору в рамках его деятельности.
4.2. Объём обрабатываемых данных ограничивается минимально необходимым для достижения целей, указанных в разделе 2.
4.3. Оператор не осуществляет обработку персональных данных несовершеннолетних без согласия законных представителей (за исключением случаев, предусмотренных законом).
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и без использования таких средств (смешанная обработка).
5.2. Действия (операции) с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
5.3. Персональные данные хранятся на территории Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных осуществляется только при наличии правовых оснований, предусмотренных 152-ФЗ, и с соблюдением требований к обеспечению безопасности.
5.4. Передача персональных данных третьим лицам возможна:
- по поручению Оператора (обработчикам) — при наличии договора, обязывающего соблюдать требования 152-ФЗ;
- в случаях, предусмотренных законодательством (государственные органы, суды и т.п.);
- иным лицам — только с согласия субъекта либо при наличии иного законного основания.
5.5. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 152-ФЗ и постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119.
6. Права субъектов персональных данных
Субъект персональных данных имеет право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке;
- иные права, предусмотренные 152-ФЗ.
Для реализации прав субъект направляет письменный запрос (или запрос в форме электронного документа) по адресу: 125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 8, стр. 1, помещ. Х, ком. 18, либо на e-mail: sales@iclcargo.ru.
Срок ответа — не более 10 рабочих дней с момента получения запроса (с возможностью продления на 5 рабочих дней в случаях, предусмотренных законом).
7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных
7.1. Оператор актуализирует персональные данные при получении соответствующих сведений от субъекта или компетентных органов.
7.2. При выявлении неточных или неполных данных Оператор вносит изменения.
7.3. Уничтожение персональных данных производится:
- по достижении целей обработки;
- при отзыве согласия (если нет иных правовых оснований);
- при истечении сроков хранения;
- по требованию субъекта (при наличии оснований);
- в иных случаях, предусмотренных законодательством.
Уничтожение подтверждается актом в соответствии с требованиями Роскомнадзора.
8. Cookie-файлы и аналитика
Сайт может использовать файлы cookie и сервисы веб-аналитики (в т.ч. Яндекс.Метрика и аналогичные). Продолжая использовать сайт, посетитель соглашается на обработку соответствующих данных в соответствии с настоящей Политикой. Отключить cookie можно в настройках браузера.
9. Заключительные положения
9.1. Политика может быть изменена Оператором. Новая редакция вступает в силу с момента размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.
9.2. По вопросам обработки персональных данных можно обращаться:
- по телефону: +7 (495) 748-87-75
- по e-mail: sales@iclcargo.ru
- по почтовому адресу, указанному в п. 1.2.
9.3. Настоящая Политика является общедоступным документом и размещается на сайте Оператора в целях обеспечения неограниченного доступа в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 152-ФЗ.