Перечень документов для таможенного оформления зависит от того, что вы оформляете — импорт или экспорт. В обоих случаях важна точность и полнота сведений: любая неточность может привести к задержке груза или дополнительным проверкам. Ниже — основа, с которой обычно начинают оформление.
Для импортных поставок готовится следующий комплект:
- учредительные документы: устав компании с актуальными изменениями, свидетельства о регистрации и постановке на учёт в налоговой, приказ или решение о назначении руководителя;
- договор с логистом или таможенным представителем;
- контракт с иностранным поставщиком (если поставка осуществляется по договору);
- при сумме сделки от 3 млн рублей — регистрационный номер контракта в обслуживающем банке;
- платежные документы: счета, подтверждение оплаты, инвойс от поставщика;
- упаковочный лист, в котором указано, что и в каком объёме упаковано;
- техническая информация по товару — инструкции, описания, чертежи, спецификации (если товар этого требует);
- разрешительная документация, если она обязательна: например, декларация соответствия, СГР, сертификат ТР ТС и т.п.;
- сведения об охраняемых товарных знаках или иных объектах интеллектуальной собственности, если они как-то касаются товара;
- документы, касающиеся логистики: счета за перевозку, страхование, страховой полис, а также платёжки, если услуги были оплачены заранее;
- транспортные документы — накладные, коносаменты, CMR и др.;
- платёжные поручения на уплату таможенных платежей, если они оплачиваются до подачи декларации.
Если вы оформляете экспорт, список немного проще, но ключевые документы остаются теми же:
- уставные документы компании, включая все изменения, подтверждение регистрации и налогового учёта, приказ о назначении руководителя;
- экспортный контракт (если есть);
- при сумме контракта свыше 6 млн рублей — регистрационный номер контракта в банке;
- подтверждение оплаты от иностранного покупателя (если применимо);
- инвойс;
- упаковочный лист;
- техническое описание товара;
- разрешительные документы (если они требуются для экспорта конкретного вида продукции);
- информация о правах на товарные знаки или другие объекты ИС;
- транспортные документы;
- платёжные поручения на таможенные платежи (если они предусмотрены).
Этот перечень — базовый, но не универсальный. В зависимости от вида товара, страны-отправителя или получателя, условий поставки и других факторов, список может дополняться. Иногда могут потребоваться санитарные заключения, лицензии, ветеринарные сертификаты, письма отказа от сертификации и т.д.